Czym jest grupa zakupowa i jakie są korzyści z bycia członkiem?
Kiedy stajesz się niezależnym właścicielem firmy, zawsze myślisz o sposobach zmniejszenia wydatków, lepszego zarządzania finansami i wyprzedzenia konkurencji. Jednym z najlepszych sposobów rozwiązania wszystkich trzech zagadnień jest dołączenie do grupy zakupowej znanej również jako organizacja zakupów grupowych (GPO), aby uzyskać lepsze ceny niż można negocjować jako pojedynczy klient. Grupy zakupowe dają niezależnym firmom szansę konkurowania z większymi firmami, którzy mają znacznie bardziej wydajny łańcuch dostaw.
Duże korporacje często oferują produkty podobne do tych, które sprzedają niezależne firmy i czasami mogą oferować te produkty bezpośrednio konsumentom po niższych cenach niż mniejsze firmy. Ci więksi konkurenci często mają dostęp do nowych produktów na kilka miesięcy przed tym, zanim dostawcy skontaktują się z tymi mniejszymi. Kiedy brakuje produktu, często to większy konkurent ma zapasy, a nie mniejsza niezależna firma. Skutkuje to w najlepszym wypadku niższymi marżami, a w najgorszym może oznaczać zamknięcie tego małego biznesu. Jedynym sposobem na konkurowanie z tymi większymi korporacjami przy jednoczesnym zachowaniu niezależności jest dołączenie do grupy zakupowej.
Czym jest grupa zakupowa?
Grupy zakupowe składają się z firm poszukujących lepszych relacji ze swoimi dostawcami i próbujących wykorzystać siłę nabywczą grupy. Wiemy, że dostawcy mają tendencję do oferowania preferencyjnych cen i lepszych usług firmom, które składają u nich dużą liczbę i wysoką wartość zamówień rocznie. Będąc członkiem grupy zakupowej, siła nabywcza kilku firm może zostać skonsolidowana, aby była porównywalna z dużą międzynarodową firmą. Grupa zakupowa może negocjować najlepsze rabaty cenowe i tworzyć relacje w Twoim imieniu. Oprócz lepszych cen, grupy kupujących mogą starać się zapewnić członkom szereg innych korzyści, w tym specjalne promocje i oferty rabatowe. Wiele grup zakupowych pomaga firmom w pozyskiwaniu zapasów i materiałów eksploatacyjnych, co oznacza niższy koszt za sztukę (i wyższe zyski). Niektóre grupy zakupowe świadczą usługi dla wszystkich małych firm, podczas gdy inne specjalizują się w określonych niszach. Warto zbadać, czy istnieje dedykowana grupa zakupowa dla Twojej branży.
Korzyści z bycia członkiem grupy zakupowej
Dołączenie do grupy zakupowej wiąże się z wieloma korzyściami, takimi jak niższy koszt towarów kupowanych od dostawców, niższe koszty wysyłki, scentralizowane zamawianie i wsparcie ze strony samej organizacji. Wszystkie korzyści omawiamy bardziej szczegółowo.
Zwiększona „siła nabywcza”
Grupy zakupowe łączą siłę nabywczą różnych firm, aby negocjować lepsze rabaty, które skutkują ceną na poziomie pozycji nieosiągalną dla większości pojedynczych firm. Prosty fakt jest taki, że im więcej kupisz, tym większy rabat możesz wynegocjować. Ponieważ w Polsce jest około 2,5 miliona małych firm. Wyobraź sobie, jaką siłę nabywczą możesz mieć, gdy dołączysz do nawet kilku z nich.
Zmniejszone koszty zakupu towarów i usług
Jedną z głównych funkcji grupy zakupowej jest łączenie małych firm z określonego sektora lub branży. Następnie ekipa360 skonsoliduje zamówienia od tych firm, aby złożyć jedno duże zamówienie u dostawców. Jest to znane jako „zakupy grupowe. „Ze względu na ekonomię skali producenci i dostawcy często oferują preferencyjne stawki i rabaty przy zakupie hurtowym. Grupa zakupowa ekipa360 następnie przekazuje te oszczędności swoim członkom, co oznacza dla Ciebie zmniejszenie kosztów. Wielu dostawców ma duże minimalne zamówienia przed udzieleniem rabatów — grupy kupujących pomogą ci je spełnić. Małe firmy mogą korzystać ze zniżek zwykle zarezerwowanych dla większych firm, po prostu współpracując.
Dalsze oszczędności kosztów transportu i dostawy
Wielu dostawców zrezygnuje z opłat za fracht i wysyłkę w przypadku większych zamówień. Twoja grupa zakupowa może być w stanie negocjować obniżone stawki lub bezpłatną wysyłkę w przypadku zamówień grupowych o określonym rozmiarze. Pamiętaj, że w większości przypadków oznacza to, że zamówienie Twojej grupy trafi do jednej lokalizacji, więc Twoja grupa zakupowa może być odpowiedzialna za zapewnienie, że otrzymasz część zamówienia.
Oszczędność czasu dzięki centralizacji zakupów
Jako właściciel małej firmy czas jest kolejnym z Twoich najcenniejszych zasobów. Grupa zakupowa może ułatwić uzyskanie wszystkiego, czego potrzebujesz z jednego miejsca. Niezależnie od tego, czy zakładasz nowe biuro, czy po prostu chcesz zamówić materiały biurowe raz na kwartał, możliwość zakupu wszystkiego za pośrednictwem jednej grupy jest po prostu bardziej efektywna.
Redukcja kosztów transakcyjnych
Dołączając do grup zakupowych, niezależne firmy mogą skutecznie uprościć swoje procesy zakupowe. Zmniejsza to zarówno jednostkowy koszt ich towarów, jak i koszty transakcji, ze względu na mniejszą liczbę umów do wynegocjowania, przygotowania i zarządzania.
Doskonałe wsparcie i porady
Niektóre grupy nabywców odgrywają aktywną rolę we wspieraniu i promowaniu interesów swoich członków. Grupy te są często tworzone z organów branżowych, organizacji lobbingowych i stowarzyszeń branżowych. Będą świadczyć usługi uzupełniające siłę nabywczą, takie jak porady prawne, pomoc biznesowa, wiadomości branżowe, seminaria i fora wsparcia.
Nawiązywanie kontaktów z członkami
Firmy, które najbardziej skorzystają na grupie zakupowej, to te, które rozumieją i są otwarte są szerszą współpracę. Łącząc wielu różnych profesjonalistów, firmy mogą dzielić się najlepszymi praktykami i wymieniać informacje. Łączenie różnych profesjonalistów z wielu branż o podobnych wyzwaniach i wydatkach daje członkom możliwość wymiany wskazówek i najnowszych doświadczeń, zarówno dobrych, jak i złych.
Mniejsze obciążenie pracą
Ponieważ grupa zakupowa zarządza wszystkimi etapami cyklu życia kontraktów w imieniu swojej sieci, Ty jako niezależny przedsiębiorca odniesiesz korzyści ze znacznego zmniejszenia obciążenia pracą i będziesz mógł skupić się na strategicznej stronie swojej działalności.
Niższe ryzyko zakupowe i wysoka jakość obsługi
Grupy zakupowe dążą do długowieczności, jeśli chodzi o utrzymanie swoich członków; z tego powodu nacisk na podparcie członka jest ogromny. Aby zapewnić członkom najlepszą jakość dostawców, grupy zakupowe powinny poddawać potencjalnych dostawców pełnemu procesowi weryfikacji, który zapewnia wiarygodność i wartość dostawcy, w zamian za co członkowie mają mniejsze ryzyko zakupowe. Współpraca z dostawcami, którzy są po prostu „najtańszą” opcją i zapewniają niewielką ogólną wartość, może zaszkodzić reputacji grupy zakupowej.
Poruszanie się po międzynarodowych dostawcach
Wiele firm chce sprowadzać swoje towary z zagranicy ze względu na niższe koszty pracy i materiałów, co przekłada się na niższe koszty jednostkowe, co oznacza większy zysk. Niestety, poruszanie się po międzynarodowych dostawcach może być trudne, zwłaszcza w przypadku barier językowych, różnic kulturowych i wymagań dotyczących produktów. Wyspecjalizowane grupy zakupowe mogą Ci w tym pomóc.
Oto nasze przykładowe grupy zakupowe - co kupujemy wspólnie:
- Przesyłki kurierskie
- Paliwo
- Ubezpieczenia grupowe
- Ubezpieczenia majątkowe